Servicios
Administración de Contratos e Inmuebles
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Reportes para la administración local
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Cuentas por cobrar
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Reduce la morosidad
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Relación con Fiduciarios
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Reportes detallados a Fiduciarios de manera mensual
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Recolección de documentos y fotos para expedientes
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Cobra rentas, cuotas, anticipos, etc.
¿Cómo administramos las propiedades?
La administración de inmuebles es un conjunto de tareas que requieren habilidades muy distintas.
Las principales son:
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Anunciar las propiedades de una manera atractiva y descriptiva, de manera que cualquier persona que esté buscando rentar pueda determinar si un inmueble en particular se acerca a sus necesidades.
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Tener el inmueble listo para rentarse. Es decir, arreglar cualquier detalle que se requiera, tenerlo limpio, pintado y en condiciones de ser habitado en cualquier momento.
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Recibir ofertas, recopilar los documentos necesarios y analizar si el ofertante es solvente, cuidadoso y asegurarse en lo posible que va a cumplir con la renta.
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Elaborar y entregar a tiempo los recibos de renta mensuales para evitar retrasos.
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Cobrar la renta cada mes y tratar con morosos.
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Pagar la cuota de mantenimiento cuando es necesario o pagar a las personas que hacen el aseo de áreas comunes.
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Contratar a plomeros, herreros, carpinteros o cualquier otro proveedor que haga reparaciones en las propiedades.
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Elaborar los contratos de arrendamiento de manera que sean justos para el inquilino y protejan debidamente al propietario.
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Pagar los impuestos, el predial y cualquier otra obligación fiscal del dueño de las propiedades.
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Llevar la contabilidad.
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Realizar trámites bancarios.
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Tomar decisiones financieras en conjunto con el dueño.
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Encargarse de cualquier trámite legal relacionado con una propiedad.
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Recibir los inmuebles cada vez que un inquilino se va, revisando que no haya daños ni adeudos y regresando los depósitos.
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Generar reportes de inquilinos, pagos y/o deudores.
¿Cuáles son los principales derechos y obligaciones del administrador de acuerdo a la ley aplicable?
Los derechos y obligaciones del administrador están contemplados en el artículo 43 de la Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Distrito Federal https://www.prosoc.cdmx.gob.mx/ a continuación, hemos agrupado las más relevantes, en 3 categorías para su mejor entendimiento
Temas Legales
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Tener el libro de actas de asamblea de condóminos, autorizado por la PROSOC.
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Difundir y cumplir con los acuerdos tomados en la Asamblea General.
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Convocar a Asambleas Generales con base a los términos establecidos en esta Ley y en el Reglamento Interno;
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Representar a los condóminos ante autoridades.
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Hacer cumplir el Reglamento Interno y la escritura constitutiva.
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El Administrador tendrá facultades generales para pleitos, cobranzas y actos de administración.
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Iniciar de manera mancomunada con el comité de vigilancia, los procedimientos administrativos y/o quejas condominales que procedan contra los condóminos, poseedores, habitantes en general, que incumplan con sus obligaciones e incurran en violaciones a la presente Ley, a su Reglamento, a la Escritura Constitutiva y al Reglamento Interno,
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Obtener el registro de administrador ante la PROSOC.
Temas Operativos
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Supervisar y atender la operación y el cuidado de los bienes y servicios del condominio, así como promover la integración de la comunidad.
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Cumplir y promover las disposiciones de la Ley de Protección Civil y su Reglamento;
Temas Administrativos
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Realizar todos los actos de administración y conservación que el condominio requiera en sus áreas y bienes de uso común; así como contratar el suministro de la energía eléctrica y otros servicios como agua, luz, gas, telefonía e Internet.
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Recaudar de los condóminos o poseedores las cuotas de mantenimiento y administración y el de reserva, así como el de las cuotas extraordinarias, así como efectuar oportunamente, los gastos que correspondan con cargo a dichos fondos;
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Otorgar recibo por cualquier pago que reciba;
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Entregar mensualmente a cada condómino un estado de cuenta del condominio con el visto bueno del Comité de Vigilancia, recabando constancia de quien lo reciba
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Emitir bajo su más estricta responsabilidad las constancias de no adeudo, por concepto de cuotas ordinarias y extraordinarias, y demás cuotas que la Asamblea General haya determinado, para cada unidad de propiedad privativa, cuando sea solicitada por el condómino, poseedor, Notarios Públicos, así como a las autoridades jurisdiccionales
INCREMENTOS
RENOVACIÓN
Los inmuebles siempre suben de valor, desgraciadamente algunas administradoras no lo plasman en contratos, nos aseguramos que se apliquen los incrementos.
Le preguntamos a muchas inmobiliarias y de los principales problemas que enfrenta la administración es la renovación puntual de los contratos, con ROVIS recibe notificaciones.
APROBACIONES
MANTENIMIENTOS
Autoriza los gastos antes de que se realicen y evita problemas de administración. Define tus propios flujos de aprobación
¡No más inmuebles descuidados! Programa los mantenimientos e inspecciones de tus inmuebles y mantén tus propiedades siempre en forma.
Administración de Cartera
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Somos especialistas en la administración y principalmente en recuperación de carteras vencidas.
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Utilizando herramientas de análisis de datos y algoritmos para ir realizando proyección pueden prever comportamientos a futuro como la probabilidad de incumplimiento, permitiendo a los gestores de cartera tomar decisiones proactivas.
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Con la segmentación de clientes nos permite personalizar las estrategias de cobranza según el perfil de cada deudo lo cual nos trae mayores resultados.
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Nuestra empresa cuenta con las y los mejores especialistas recuperación de créditos, así como un área completa para atender el litigio. Entendemos las necesidades del sector, por lo que ofrecemos las mejores opciones del mercado siempre pensando en el beneficio de ambas partes y mostrando transparencia en todo momento.
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Nuestros servicios y procesos cumplen con la normativa establecida por los organismos fiscalizadores, con altos niveles de calidad y servicio para generar confianza en el sector.
Administración de Bienes Adjudicados.
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Somo una empresa con altos estándares de comercialización así como la mejor atención a nuestro clientes, además realizamos todo tipo de regularización, saneamiento y mejoras a los proyecto o inmuebles.
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Somos Expertos en la valuación logrando el mejor beneficio para nuestro clientes.
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Somo especialistas en la venta de paquetes de vivienda y además somo preparadores de paquetes para realizar subastas.
Recuperación de Cartera Vencida
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En ROVIS vamos buscando alternativas de salida para que los clientes no pierdan sus garantías y realizar las mejores negociaciones.
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En ROVIS tenemos la capacidad para realizar cualquier tipo de investigación, física y documental.
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Contamos con gran equipo de despachos de abogados especialistas en la materia para la recuperación.